Analisis Sistem Informasi (2)

BINGO !  ≧▽≦

Hari ini, saya kembali belajar mata kuliah Analisis Sistem Informasi (ASI). Seperti biasa, setelah satu pokok pembahasan telah selesai, maka saya akan menulis refleksi pada blog ini :D

Pada pertemuan kali ini, saya diajarkan mengenai Sistem Informasi (Information System)... 

Tapi hari ini, pembelajaran dilakukan dengan menggunakan sistem permainan BINGO, caranya yaitu kami masing-masing dibagikan selembar kertas kotak-kotak (5x5) seperti permainan BINGO pada umumnya. Dalam setiap kotak, ada yang bertuliskan bermacam-macam istilah dalam Sistem Informasi, ada yang kosong, bertanda tanya (?), dan ada juga yang bertuliskan BINGO!

Macam-macam istilah-istilah itu antara lain :

• Information System
• Data
• Information
• Knowledge
• Data Resources
• Hardware Resources
• Software Resources
• People Resouces
• Network Resources
• Input
• Processing
• Output
• Storage
• Sistem Control
• Level Operational
• Level Taktis
• Level Strategis

Cara permainannya adalah jika ada istilah yang telah dibahas dan kami bisa mengerti arti terminologinya dengan menuliskan penjelasannya dibawah kotak BINGO, maka kami berhak melingkari 1 kata istilah dalam kotak BINGO hingga membentuk garis horizontal, vertikal, maupun diagonal (harus sebanyak 4 kotak yang dilingkari). Selain itu, jika kami ada yang bertanya maupun dapat menjawab pertanyaan yang diberikan Pak Sofyan dengan benar, kami berhak melingkari tanda tanya (?) manapun yang tersedia dalam kotak BINGO tapi dengan catatan pertanyaan dan jawaban yang diberikan harus ditulis juga, sedangkan 1 gambar BINGO yang disediakan adalah untuk Bonus agar dapat lebih banyak menghasilkan BINGO.

Materi dimulai dengan membahas arti dari Sistem Informasi. Apa itu Sistem Informasi sebenarnya?

Sistem Informasi (Information System) adalah suatu kumpulan dari komponen-komponen dalam perusahaan / organisasi yang berhubungan dengan proses pengumpulan, penyimpanan, pengolahan, dan distribusi informasi untuk mendukung pengambilan keputusan, pengendalian, analisis, dan visualisasi dalam organisasi.

Dan jika berbicara mengenai Sistem Informasi, pasti akan berkaitan dengan Data, Information, dan Knowledge.

- Data merupakan kumpulan fakta-fakta (fakta dasar) yang merepresentasikan nilai, kuantitas, konsep, dan jumlah dalam kegiatan bisnis. Data akan bermanfaat jika dapat menghasilkan suatu informasi yang berguna.

- Information (Informasi) adalah kumpulan data (fakta) yang telah diolah / diproses dan disimpulkan sehingga menghasilkan fakta yang memiliki nilai tambah.

- Knowledge (Pengetahuan) yaitu dapat memahami informasi yang diperoleh dari pengalaman / studi dan menghasilkan kemampuan untuk melakukan kegiatan yang efektif dan efisien sesuai dengan kebutuhan masyarakat.

Selanjutnya, kami diajarkan mengenai IS Model (Model Sistem Informasi).

Terdapat beberapa unit dalam IS Model yang saling bekerja sama untuk mengolah data menjadi informasi, yaitu sebagai berikut :

• Data Resouces

Berbicara tentang bagaimana suatu sumber data dihimpun, diformat, disimpan, dan dientri sehingga dapat mengetahui apa saja yang dapat dihasilkan, serta bagaimana caranya sehingga dapat menjadi data yang baru.

• Hardware Resources

Teknik pemasukan data yang didukung oleh Hardware (perangkat keras). Hal-hal yang harus diperhatikan yaitu datanya diinput menggunakan apa, kecepatan olah data berapa, bagaimana bentuk output, bagaimana karakteristik prosesor, memori, dan penyimpanan (Harddisk).

• Software Resources

Sub sistem perangkat lunak yang memungkinkan sebuah komputer bisa bekerja dengan program yang ada untuk mengolah data sehingga bisa menghasilkan informasi. Software merupakan faktor pendukung bagi Hardware untuk menghasilkan suatu informasi, jadi apabila tidak ada Hardware, Software pun tidak dapat bekerja begitupun sebaliknya.

• People Resources

Berkaitan dengan kemampuan pengguna / user untuk mengoperasikan Software dan Hardware. Softwarenya pun harus disesuaikan dengan data yang akan diolah. Hal-hal yang harus diperhatikan yaitu siapa yang menggunakan, berapa banyak yang menggunakan, dan latar belakang penggunanya karena faktor-faktor tersebut sangat berpengaruh pada informasi yang akan dihasilkan.

• Network Resources

Berkaitan dengan jaringan komputer, media komunikasi, dan dukungan jaringan untuk distribusi informasi yang berbasis web. Faktor-faktor pendukung lainnya seperti Hardware, Software, dan People harus berjalan dengan baik pula agar pada unit ini, informasi yang dihasilkan dapat berguna bagi user.

Selain istilah-istilah diatas, terdapat juga Input, Processing, Output, Sistem Control, Storage, dan Management Level dalam Model Sistem Informasi.

- Input : Dilakukan oleh People, pada Hardware, menggunakan Software, dan melalui Network.

- Processing : Dilakukan pada Hardware, menggunakan Software, dioperasikan oleh People, Lintas Jaringan (yang diolah adalah data).

- Output : Dihasilkan oleh Software pada Hardware yang menggunakan jaringan, kemudian memproses data dan akan kembali menjadi data yang dapat diolah lagi.

- Sistem Control : Memantau apakah Hardware, Software, Network, dan People bekerja dengan benar, inputnya benar, dan proses yang dilakukan benar agar dapat diproses dengan baik sehingga menghasilkan informasi yang benar dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.

- Storage : Merupakan tempat penyimpanan data, dimana data dapat diinput, diproses, diolah, serta dapat diakses melalui web. Dapat juga berfungsi sebagai cadangan data misalnya dengan dibackup / diduplikasi kedalam Harddisk.

- Management Level : Tebagi atas 3 level, yaitu : Level Operasional, Level Taktis, dan Level Strategis.

• Level Operasional : Menerima data kemudian diolah. Behubungan dengan pencatatan traksaksi, aktivitas harian staf, dan dukungan produksi.
• Level Taktis : Mendapatkan informasi dari level Operasional, befungsi sebagai Middle Management yang memiliki kebijakan-kebijakan dalam mendukung tujuan jangka pendek dam aplikasi resouce.
• Level Strategis : Informasi dari level Taktis akan dijadikan knowledge / pengetahuan di bagian Strategis sehingga mampu menghasilkan strategi-strategi yang mendukung tujuan jangka panjang organisasi.

Dengan adanya pembelajaran sambil bermain seperti ini, saya merasa lebih mudah dalam mengerti pembahasan materinya dan juga tidak bosan di kelas. Tapi masih ada beberapa istilah yang belum saya pahami :( mudah-mudahan istilah-istilah itu akan dibahas lagi lebih jelas pada pertemuan selanjutnya xD

Ok, sekian dulu materi pembahasan hari ini ^^
Tunggu kelanjutan materi berikutnya, ya...ヽ(○´∀`)ﾉ♪